Problema 3 di 5 · Magazzino fermo
«Ho troppi soldi fermi in magazzino.»
Ogni confezione ferma sullo scaffale è denaro già pagato al fornitore. FarmaValore ti mostra quanto capitale è fermo, in quali reparti, quanto ti costa tenerlo e cosa non riordinare.
Ti riconosci?
- Il magazzino è pieno, ma la cassa è sempre tirata.
- Compri qualche pezzo in più per lo sconto merce, e poi resta sullo scaffale.
- Ci sono prodotti che non vendi da mesi, e nessuno sa quali.
- Il gestionale dice che un prodotto c’è, ma sullo scaffale non lo trovi.
Perché succede
Il magazzino cresce da solo, se nessuno lo guarda
Le referenze di self-care in commercio sono passate da 1.550 nel 2005 a oltre 16.000. Proposte d’ordine automatiche, sconto merce, premi quantità e nuove linee fanno crescere le scorte senza che nessuno lo decida.
Secondo IQVIA le farmacie indipendenti tengono un magazzino pari al 19,9% del fatturato annuo, le catene al 17,5%. E quando la giacenza del gestionale non corrisponde allo scaffale, anche le proposte d’ordine partono da un numero sbagliato.
Fonti: New Line, mercato farmacia primo semestre 2026, via Farmacista33; IQVIA, catene e indipendenti a confronto (dicembre 2024), via RIFday.
Quanto ti costa
Capitale fermo, più il costo di tenerlo lì
Il capitale fermo non è solo cassa bloccata. Ha un costo di mantenimento: il denaro immobilizzato, lo spazio, il rischio che il prodotto arrivi a scadenza. FarmaValore lo stima al 14% l’anno del valore fermo, e la stima la puoi cambiare.
| Magazzino a costo d’acquisto | € 164.900 |
|---|---|
| Fermo: nessuna vendita da oltre 180 giorni | € 19.200 |
| Costo di mantenimento (stima) | 14% l’anno |
| Costo del fermo in un anno | € 2.688 |
Cosa ti mostra FarmaValore
Quanto è fermo, dove, e cosa farne
Il capitale fermo, cioè i prodotti senza vendite da 180 giorni (la soglia la scegli tu), diviso per reparto, con il costo di tenerlo. Per ogni prodotto fermo, l’indicazione di non riordinarlo. Per le giacenze che non tornano, una verifica a scaffale.
- Valore del magazzino e capitale fermo
- Per reparto, dal più pesante al più leggero. Fermo vuol dire nessuna vendita da 180 giorni: la soglia si cambia.
- Costo di tenerlo
- Stima del 14% l’anno sul valore fermo, modificabile.
- Non riordinare
- In «Oggi» compaiono i prodotti fermi da togliere dalla prossima proposta d’ordine. L’ordine resta nel tuo gestionale.
- Verifica giacenza
- Quando una giacenza è sospetta, «Oggi» ti chiede di contare lo scaffale per quel solo prodotto.
- Classifica ABC delle vendite
- I prodotti che fanno la maggior parte delle vendite, che non devono mai mancare, separati da quelli che assorbono cassa.
Capitale fermo per reparto
Farmacia di esempio · nessuna vendita da oltre 180 giorni · al 6 ottobre 2026
| Reparto | Magazzino | Fermo | Fermo, a confronto | % fermo | Costo in un anno |
|---|---|---|---|---|---|
| Dermocosmesi | € 38.400 | € 7.900 | 20,6% | € 1.106 | |
| Integratori | € 29.700 | € 4.650 | 15,7% | € 651 | |
| Igiene e dispositivi | € 15.800 | € 2.420 | 15,3% | € 339 | |
| SOP e OTC | € 24.100 | € 2.180 | 9,0% | € 305 | |
| Etico | € 52.600 | € 1.200 | 2,3% | € 168 | |
| Veterinaria | € 4.300 | € 850 | 19,8% | € 119 | |
| Totale | € 164.900 | € 19.200 | 11,6% | € 2.688 |
Da qui, in «Oggi» questa settimana
- Non riordinareSiero viso 30 ml: fermo da 212 giorni, 5 confezioni€ 74,50
- Verifica giacenzaTermometro digitale: il gestionale dice 4, nessuna vendita da 9 mesi. Conta lo scaffale.€ 47,60
Come si caricano l’export e le fatture: dal gestionale e dal cassetto fiscale.
Cosa fai in pratica
Guardi dove è fermo il capitale
Reparto per reparto, partendo da quello con più euro fermi.
Non lo riordini
Quando prepari l’ordine nel gestionale, togli i prodotti fermi che trovi in «Oggi». Noi non tocchiamo gli ordini.
Lo rimetti in circolo
Rendi ciò che il fornitore riprende, metti in promo da banco il resto, conta lo scaffale quando la giacenza è sospetta.
Domande frequenti
Come fate a sapere cosa è fermo?
Dalla data dell’ultima vendita presente nell’export del gestionale. Fermo vuol dire nessuna vendita da 180 giorni; la soglia la puoi cambiare. Se nel file manca l’ultima vendita, il prodotto non viene contato come fermo.
Perché proprio il 14%?
È una stima del costo di tenere merce ferma: il denaro immobilizzato, lo spazio, il rischio che scada. Se il tuo commercialista ti dà un valore diverso, lo inserisci e i calcoli si aggiornano.
Mi dite anche cosa comprare?
Ti diciamo cosa non riordinare e dove il capitale è fermo. Le scelte d’acquisto restano tue, e gli ordini restano nel tuo gestionale.
Quanto capitale è fermo nella tua farmacia?
In una demo ti mostriamo il calcolo su dati di esempio e quali colonne del tuo export servono per farlo sui tuoi.