Problema 2 di 5 · Scaduti
«Butto troppi scaduti, e me ne accorgo sempre tardi.»
Quando trovi un prodotto scaduto, di solito è passato anche il momento in cui il fornitore l’avrebbe ripreso a credito. FarmaValore ti dice fino a quando puoi rendere ogni lotto, finché sei in tempo.
Ti riconosci?
- Trovi prodotti scaduti in retrobanco mentre sistemi il riordino.
- Ti accorgi della scadenza quando il reso non è più accettato.
- Il controllo delle scadenze si fa a vista, quando c’è tempo.
- Dermocosmesi e integratori scadono sullo scaffale perché girano piano.
Perché succede
La finestra di reso si chiude prima della scadenza
Molti fornitori accettano il reso solo se lo chiedi un certo numero di giorni prima della scadenza, a volte con una validità residua minima. Ogni fornitore ha le sue condizioni.
Oltre quella finestra restano la vendita in promozione, finché si è in tempo, oppure per i farmaci il ritiro tramite Assinde, con un indennizzo. E lo scaduto va tolto dal banco entro l’ultimo giorno del mese di scadenza. Senza un elenco ordinato per data, il controllo arriva quando le possibilità sono finite.
Fonte: iFarma, «Farmaci scaduti, invendibili, resi: come gestirli».
Quanto ti costa
Lo scaduto costa più del suo prezzo
Un prodotto scaduto costa il prezzo d’acquisto, il tempo per gestirlo e lo spazio che ha occupato per mesi. Preso dentro la finestra di reso, torna a credito. Preso qualche settimana prima della scadenza, puoi ancora venderlo con una promozione al banco.
| Magazzino a costo d’acquisto | € 150.000 |
|---|---|
| Quota che arriva a scadenza in un anno (ipotesi) | 1,5% |
| Valore scaduto in un anno | € 2.250 |
| Quota recuperabile agendo in tempo (ipotesi) | metà |
| Recuperabile in un anno | € 1.125 |
Cosa ti mostra FarmaValore
Ogni lotto con la sua scadenza, il suo valore e la sua finestra di reso
I lotti divisi per fascia di scadenza, con il valore a costo di ciascuno. Per ogni fornitore valgono le sue condizioni: FarmaValore calcola fino a quando puoi rendere e ti mette il lotto in «Oggi» per tempo.
- Scadenze per fascia
- I lotti che scadono nei prossimi sei mesi, con in evidenza quelli entro 30 giorni e il valore di ogni fascia.
- Condizioni di reso per fornitore
- Quanti giorni prima della scadenza accetta il reso, la validità residua minima, la percentuale di accredito, in quanti giorni arriva la nota di credito. Se non le inserisci vale una finestra di 60 giorni prima della scadenza.
- Proposte di reso
- Raggruppate per fornitore, con la distinta da stampare e allegare alla merce.
- Promo da banco e ritiro
- Quello che non si può più rendere ma si può ancora vendere va in promozione; lo scaduto va tolto dal banco. Lo trovi in «Oggi».
- Lotto e scadenza al banco
- Se il gestionale non li esporta, li registri leggendo il Data Matrix della confezione con il lettore del banco o con la fotocamera del telefono.
Scadenze e finestre di reso
Farmacia di esempio · lotti in scadenza nei prossimi 6 mesi · al 6 ottobre 2026
| Prodotto e lotto | Scade | Valore | Reso possibile fino al | Cosa fare |
|---|---|---|---|---|
| Sciroppo per la tosse 150 ml Lotto S5530 · 2 conf. | 30/09/2026 | € 9,80 | finestra chiusa | Oggi Togli dal banco: è scaduto |
| Crema solare viso 50 ml Lotto L2417 · 6 conf. | 08/12/2026 | € 58,20 | venerdì 9/10 Ditta B: 60 giorni prima | Questa settimana Rendi a Ditta B |
| Collirio monodose 20 fiale Lotto C0921 · 3 conf. | 31/10/2026 | € 19,50 | finestra chiusa | Questa settimana Promo da banco |
| Magnesio 30 bustine Lotto 24M118 · 4 conf. | 31/01/2027 | € 31,60 | lunedì 2/11 Grossista A: 90 giorni prima | Da tenere d’occhio Rendi a Grossista A |
| In gioco | € 119,10 | € 89,80 se rendi in tempo | ||
Come si caricano l’export e le fatture: dal gestionale e dal cassetto fiscale.
Cosa fai in pratica
Lotti e scadenze entrano in FarmaValore
Dall’export del gestionale, se li contiene. Altrimenti li registri al banco leggendo il Data Matrix.
Rendi per fornitore
Le proposte di reso arrivano raggruppate per fornitore: stampi la distinta, la alleghi alla merce, segni il reso come inviato.
Il resto lo vendi o lo togli
Promo da banco per ciò che sta per scadere, ritiro per ciò che è scaduto. Ogni azione ha la sua data in «Oggi».
Domande frequenti
Serve la scadenza nell’export del gestionale?
Aiuta, ma non è indispensabile. Se il gestionale esporta lotto e scadenza li leggiamo dal file; altrimenti li registri al banco con il lettore di codici o con la fotocamera del telefono.
Le condizioni di reso le devo inserire io?
Sì, una volta per fornitore, e le cambi quando cambiano gli accordi. Finché non le inserisci vale una finestra predefinita di 60 giorni prima della scadenza.
Vale anche per parafarmaco e cosmetici?
Sì. Per FarmaValore conta il lotto con la sua scadenza, qualunque sia il reparto. Cambiano solo le condizioni del fornitore.
Cosa ti scade nei prossimi tre mesi?
In una demo ti mostriamo le scadenze su dati di esempio e ti diciamo quali colonne servono dal tuo gestionale.