Problema 5 di 5 · Tempo per i controlli
«Non ho tempo né personale per stare dietro a tutto.»
Il tempo per il retrobanco è il primo a sparire quando mancano collaboratori. FarmaValore ti dà ogni giorno poche azioni, già in ordine di urgenza, da fare al banco con un tocco.
Ti riconosci?
- I controlli li fai tu, la sera o nel fine settimana.
- Mancano collaboratori, e quelli che ci sono stanno al banco.
- Sai che qualcosa sfugge, ma non sai da dove cominciare.
- I tabulati del gestionale sono lunghi, e nessuno li legge.
Perché succede
Più lavoro al banco, meno persone per il retrobanco
Tra il 2017 e il 2024 i laureati in farmacia sono passati da 5.095 a circa 4.069: il 20% in meno. Intanto una farmacia lavora in media con 2,5 grossisti, più le ditte, e le referenze di self-care in commercio sono oltre 16.000.
Il tempo per i controlli è il primo a sparire. E i controlli fatti «quando c’è tempo» arrivano sempre dopo la scadenza che contava.
Fonti: Federprofessioni, carenza di farmacisti (gennaio 2025); Indagine Antitrust sulle relazioni tra farmacie e grossisti, via Pharmacy Scanner; New Line, mercato farmacia primo semestre 2026, via Farmacista33.
Quanto ti costa
Ogni controllo rimandato ha un prezzo
Un controllo rimandato diventa uno scaduto, una nota di credito mai sollecitata, un prodotto fermo riordinato. Non si vede subito: si paga a fine anno.
| Reso non fatto in tempo: la finestra si chiude venerdì | € 58,20 |
|---|---|
| Nota di credito mai sollecitata | € 312,00 |
| Prodotto fermo riordinato | € 74,50 |
| In gioco in una settimana | € 444,70 |
Cosa ti mostra FarmaValore
Una lista, non un altro tabulato
«Oggi» è la prima schermata per chi sta al banco: poche azioni in ordine di urgenza, ognuna con gli euro in gioco. Si aggiorna da sola ogni giorno, con i dati che hai caricato.
- Le azioni
- Rendi questi lotti entro venerdì, sollecita una nota di credito, togli dal banco gli scaduti, metti in promo un prodotto che sta per scadere, non riordinare un prodotto fermo, verifica una giacenza.
- Un tocco
- «Fatto» quando è fatto, «Annulla» se hai sbagliato, «Rimanda» se oggi non è il momento.
- Euro recuperati
- In cima alla lista, il totale recuperato nel mese.
- Su qualsiasi schermo
- Computer del banco, tablet o telefono. Sulla postazione condivisa ognuno entra con il suo PIN e cambia operatore in un attimo.
Oggi
Martedì 6 ottobre · Farmacia di esempio
€ 498,60 recuperati a ottobre
Oggi
- Togli dal banco sciroppo per la tosse 150 ml, 2 conf. € 9,80
Questa settimana
- Rendi a Ditta B crema solare viso 50 ml, 6 conf. € 58,20
- Sollecita la nota di credito del reso del 15 luglio € 312,00
- Promo da banco collirio monodose, 3 conf. € 19,50
Da tenere d’occhio
- Non riordinare siero viso 30 ml € 74,50
- Verifica la giacenza del termometro digitale € 47,60
Come si caricano l’export e le fatture: dal gestionale e dal cassetto fiscale.
Cosa fai in pratica
Carichi i file quando vuoi
L’export del gestionale e le fatture del cassetto fiscale, per esempio una volta a settimana.
Ogni giorno apri «Oggi»
In cima c’è l’azione più urgente, con la data e gli euro in gioco. Quando l’hai fatta: «Fatto», un tocco.
Il resto lo rimandi o lo passi
Chi prende il turno entra con il suo PIN e trova la stessa lista, con quello che resta da fare.
Domande frequenti
Quanto tempo richiede?
Caricare i file è questione di pochi minuti, quando vuoi tu. Il resto dipende da quante azioni decidi di fare: ognuna dice già cosa fare e entro quando.
Possono usarlo anche i collaboratori?
Sì. Ognuno ha il suo PIN sulla postazione del banco. Vedono il lavoro del banco, non i margini né le condizioni dei fornitori.
Devo installare qualcosa?
No. Si usa dal browser, sul computer del banco, su un tablet o sul telefono. Sui computer della farmacia non si installa niente.
Vediamo insieme la lista di «Oggi»
In una demo ti mostriamo come si usa al banco, con il PIN e il lettore di codici, su dati di esempio.